第一章　应用写作概述

【ppt】第一章 应用写作概述

孙秀秋

　　掌握应用文的概念、特点和作用以及与文学作品的区别；了解应用文的种类、产生与发展的概况；明确学好应用文的几点要求；熟练掌握应用文的构思、撰写与修改的方法。

　　在学习中，要求从本学科的特点出发，理论联系实际，在与其他文体的比较中把握应用文的概念、特点、作用及写作要求。

　　应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事，就要阅读报刊、听广播、看电视；要依法治国，就要有各种法规文件；要召开会议，就要有会议文件；党政机关要指导工作，就要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，就要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常要借助于请柬、贺卡等。这诸多的文字材料，大部分都是应用文。特别是在我国改革开放和加入WTO后，八方宾客纷至沓来，社会经济快速发展，公共关系空前活跃，应用文的使用越来越多，因此，写好应用文，不管是对个人还是对单位及社团塑造新形象、处理好各种关系，都起着重要作用。

　　大到整个国家，小到某个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文，当然也就离不开应用文写作。这样，应用文写作就成为一个有教养的现代公民，特别是当代大学生必备的素质之一。

第一节　应用文的特点与作用

【课程精讲】概述

孙秀秋

【课程精讲】第一章 第一节应用文的特点与作用（1）

孙秀秋

【课程精讲】第一章 第一节应用文的特点与作用（2）

孙秀秋

　　写作，就是写文章。那么，什么是文章呢？如果用一句话来概括，可以这样说：文章就是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想的组成篇章形式的书面语言。

　　这里有几层意思：一是指它的使用范围，是人类社会；二是指它的内容和作用，即反映客观事物、传递信息、表达思想；三是指它的形式，即组成篇章；四是指它的性质，即书面语言。

　　文章是在人类社会实践中产生和使用的，并随着人类社会的发展而发展，同时对人类社会产生巨大的影响和作用，这已成为人们的共识。这里要指出的是，虽然文章产生于人类的社会生活，是客观事物在人的头脑中反映的产物，但是，反映客观事物的方式很多，如绘画、雕塑、舞蹈等也是客观事物的反映，我们却不能把它们叫作文章，其差别在于反映客观事物的手法不同。文章是语言的书面存在形式，是用文字把语言记录下来。然而，并不是说任何一段讲话记录下来都可以成为文章。人说话的时候有自己的语言环境，可以借助于语调、手势、表情等辅助手段；可以用短语、词汇表意，不那么讲究语法修辞，不必考虑整体结构，即使次序乱一点、逻辑差一点，别人也会明白。因此这样记录下来的不一定是文章。

　　文章有它自身的特点：文章是通过视觉表意的，要想突破时空限制，自身创造语言环境，只能靠文字与标点符号表达，而难以借助手势等辅助手段；文章只能一次完成，不能边交际边写；文章要合乎语法修辞，要注意整体结构，有次序，合乎逻辑，严格按照语言规律和思维规律组成。

　　写文章，从认识客观世界到构思成篇、诉诸文字，要经过一系列复杂的过程。写作学就是探讨这一过程规律的学科。虽然古往今来人们常常认为写文章并无定法，也不是知道了怎样开头、结尾之类的方法就能写出文章的，但是，写文章既然是一种社会活动，就必然有某些共同的东西，也就是说有一定的规律。研究和探讨这些规律，将会对人们有帮助和启迪；学习这些规律性的东西，有助于我们少走弯路、提高写作水平。

　　一、应用写作和应用文

　　应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。

　　在各类文体中，应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达、办理公务，普通人用它来交流信息和思想。

　　应用写作，顾名思义，就是关于实际应用的写作。它是与文学写作相对的另一类文字工作。文学写作又叫文学创作，是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情来打动人、感染人，从而起到鼓舞人、教育人或者娱乐的目的，可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文是用逻辑思维的方式、质朴的语言来表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果。试比较下面两段文字：

同志们：

　　中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕。

　　我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。

　　——邓小平《中国共产党第十二次代表大会开幕词》

　　上文用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次全国代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白会议就照此进行。它是应用文。

　　一语未了，只听后院中有人笑声，说：“我来迟了，不曾迎接远客！”黛玉纳罕道：“这些人个个皆敛声屏气，恭肃严整如此，这来者系谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫鬟围拥着一个人从后房门进来。这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗；项上戴着赤金盘螭璎珞圈；裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩；身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄褃袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚；粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他，他是我们这里有名的一个泼皮破落户儿，南省俗谓作‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……

　　这熙凤携着黛玉的手，上下细细打谅了一回，仍送至贾母身边坐下，因笑道：“天下真有这样标致的人物，我今儿才算见了！况且这通身的气派，竟不像老祖宗的外孙女儿，竟是个嫡亲的孙女，怨不得老祖宗天天口头心头一时不忘。只可怜我这妹妹这样命苦，怎么姑妈偏就去世了！”说着，便用帕拭泪。贾母笑道：“我才好了，你倒来招我。你妹妹远路才来，身子又弱，也才劝住了，快再休提前话。”这熙凤听了，忙转悲为喜道：“正是呢！我一见了妹妹，一心都在他身上了，又是喜欢，又是伤心，竟忘记了老祖宗。该打，该打！”又忙携黛玉之手，问：“妹妹几岁了？可也上过学？现吃什么药？在这里不要想家，想要什么吃的、什么玩的，只管告诉我；丫头老婆们不好了，也只管告诉我。”一面又问婆子们：“林姑娘的行李东西可搬进来了？带了几个人来？你们赶早打扫两间下房，让他们去歇歇。”

　　说话时，已摆了茶果上来，熙凤亲自捧茶捧果……

　　——《红楼梦》第三回

　　这段文字详细地描写了王熙凤的出场。未见其人，先闻其声，人人敛声屏气等待，她才慢慢露脸，且一出现就与别人不一样。作者把她的穿戴、眼形眉态、语声笑貌，逐一介绍给读者；几个动作，一席话，便将王熙凤的身份地位以及那种势利贪婪、伶牙俐齿、泼辣利落、善于逢场作戏的特点活灵活现地刻画出来。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文也用这种手法叙述，就会使人感到莫名其妙。诗歌、剧本之类与应用文的区别就更明显。因此，我们谈应用文的特点常常要和文学创作相比较。

　　二、应用文的特点

　　第一，应用文的写作目的在于直接应用。应用文与其他文体之间最大的差别，就在于“应用”二字，即实用性。无论哪种类型的应用文都是针对现实中需要解决的问题而制作和使用的。例如，为了协调人们的行动，就要制定相应的法规；为了请上级对某个问题指示解决意见，要写请示；为了改善企业的经营状况，适应市场需要，对市场进行研究，要写经济活动分析、市场调查分析、市场预测报告之类的应用文；就是有事情要告诉你的朋友，除了打电话，还可以写信。这诸多的活动，都是通过应用文来进行的，并产生相应的效应。这就是说，应用文有直接的使用价值。而文学作品则不同，它的作用在于潜移默化。读了与工作或生活有关的应用文，就知道需要干什么和怎么干，有的还必须照着做。读了一部小说，很受感动，对自己的思想感情产生影响，但不一定要具体直接照着去做。

　　第二，应用文写作是“实话实说”。应用文是直接诉诸接受对象采取行动的，其内容必须真实可靠，有什么事情就说什么事情，不需要渲染气氛，也不必凑篇幅，凑结尾，凑“三大段”“四大块”，而要做到实而不空。不允许有任何虚构、夸张或“想当然”，更不能像文学创作那样“天马行空”或“云山雾罩”，否则人们难以辨其真伪，当然也无法执行。

　　第三，应用文有一定的使用范围。应用文的种类很多，用途也不一样，有的是“广而告之”，让全社会都知道其内容，如“通告”“公告”等；有的是针对某些行业、单位，甚至是某个人的，如“请示”的对象只能是上级单位，“审计报告”“诉状”等也都有确定的受文对象和使用范围。甚至同一种应用文也有使用范围不一样的情况。如同是“通知”，有时针对的范围很广，有时只发给少数人。但无论如何，该用“通知”的事情只能用“通知”，而不能用“报告”或别的什么文种，更不能用文学体裁。

　　第四，应用文有较固定的格式。应用文，特别是公文，在应用的过程中为了提高效率，逐渐形成了相对固定的文体格式，并不断完善和改进。这些格式都是人们在长期实践中共同约定的，有一定的历史继承性，相对稳定，大家要共同遵守。一般应用文要求虽然没有公文那么严格，但是也要合乎约定俗成的习惯，否则会使人觉得不自然。比如给人写信，开头要得体地称呼对方，正文末尾要有适当的祝颂语，最后还要署名，写上日期。写信封更要注意，如果不按常规要求书写收信人和寄信人的地址，就会造成投递困难，信也许永远到不了收信人手里。

　　第五，讲求时效。应用文是为解决现实存在的问题而写的，这就要求必须在规定的时间内写成和处理，不允许慢条斯理、拖拖拉拉，否则时过境迁，问题变化了，写出的应用文无的放矢，也就毫无用途，连阅读都没有必要。而一篇应用文完成了使命以后，也就“刀枪入库，马放南山”了。

　　第六，特定的作者。应用文，特别是公文，一般都是“受命”而作，其作者大多是被指派的，有的还是集体。即使是个人完成的应用文，往往也要经过他人修改，过许多“关”，凝聚了集体的心血。

　　第七，应用文的语言要精确、朴实、通顺、简洁。应用文的语言是严格合乎语法规律的书面语言；要条理清晰晓畅、不曲折，使人容易明白、执行；要直截了当，不能让人揣测或摸不着头绪。总之，要办什么事情，写清楚说明白就行了，不要再加上一堆浮词虚语。

　　三、应用文的作用

　　在长期的发展过程中，应用文为推动社会的进步起到了不可替代的作用。随着现代社会的发展，人们的社会交际活动越来越频繁，应用文越来越受到人们的重视，其作用也越来越大。具体讲，它有以下五个方面的作用：

　　第一，规范和约束人们的行为。应用文中有不少是法律文件以及根据宪法和各种法律制定的规章制度。它们经过一定的法律程序通过后，就具有法律约束力，在它们所涉及的范围内对任何单位和个人都具有规范和限定的作用，任何人不得违反，除非制定和发布的机关经过修改重新发布。如《中华人民共和国宪法》《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》《中国共产党章程》等，都是在一定范围内人们行为的规范和准则。领导机关所制发的下行文，如命令、决定、决议、意见、批复、公告、通告、通知等，是要求下级机关和有关人员遵照执行的，虽然它们多数不属于法规性公文，但都同样具有法定的权威，具有规范和约束的作用。此外，经济活动中的各项技术标准、技术安全规程、民间的乡规民约，都对相关人员的思想和行为起到一定的规范和约束作用。

　　第二，指导工作，协调关系。行政管理的重要内容是指导工作、协调关系，它通常是通过应用文来实现的。如为了更好地开展工作，各级党政领导机关常常通过通知、批复、通报、总结、计划、简报、意见等形式，对下级提出要求、部署任务，或尽可能及时准确地把有关情况传达下去，使人们在工作中责任明确，有章可循，知道下一步该做什么、怎么做。下级则常常通过请示、报告、简报等形式向上级反映情况，请求指示和指导，以便上下一致，协调行动，共同完成工作任务。经济活动中的协议、合同等，既是为了规范签约双方的行为，也是为了协调有关各方的实际活动。就连日常生活中的一份请柬，也是双方活动的协调者。

　　第三，进行宣传和教育。任何文章都有宣传、教育作用，应用文也不例外。将信息写封信告诉朋友，这就是宣传；而直接向全社会公布的文件，如公报、公告、广告、通知等，更是在向社会宣传。党政机关为使各项方针政策很好地贯彻执行，就必须对广大干部群众进行宣传和教育，以提高他们的思想认识水平，增强执行政策的自觉性。因此，领导机关在发布指示、做出决定、制定措施时，总要针对普遍性、典型性的问题，摆事实、讲道理，阐明政策法规制定的理论基础和现实依据，指出现行工作的基本性质和实施的重要意义。为了更有效地开展宣传教育工作，还经常采用专文的形式，如奖惩决定、通报等，交流经验，总结教训，表彰惩处，扬正抑邪，力图使干部群众在学习和工作中明辨是非，统一认识，推动工作的顺利开展。即使是一封商务洽商函，也有向对方宣传的成分，使对方了解自己，协同行动。

　　第四，传递信息，相互交流。现代社会人们的社会分工越来越细，交际越来越频繁、复杂。不管是整个社会还是一个单位，为了有效地开展活动，都要求人们更好地协调行动，一方面，要相互知道对方在“干什么”及其有关情况；另一方面，要知道自己在整体中的位置和应该“怎么做”。这就要相互传递信息，加强联系。应用文作为一种为社会普遍使用的交际工具，在人们的社会生活中经常起到传递信息、相互联系和沟通的作用。比如一则租房启事，或一则产品广告，就把互不认识的供求双方联系起来；召开会议，发个通知，有关人员就知道了；联系业务，可用公函来往等。应用文像纽带一样，将人们彼此联系在一起，对于加强人际关系、提高工作效率、促进经济发展，起到积极的作用。

　　第五，用作凭据。“口说无凭，有书为证。”应用文作为一种以记录实事为主的书面语体，在记载事物发展状况和反映客观现实的同时，又对已有事实的存在和肯定的事情起到一定的证实作用，为日后查考提供了依据。比如会议记录是了解会议进行情况的依据；合同、协议书是确定、变更或终止签约各方相互间权利义务的一种凭证；护照、聘书、介绍信、证明信、公证书是证明使用人身份、经历的一种凭证；各种法规性文件、公务文书都在各项事务的处理过程中具有引证和参考的价值。上级的文件自然是下属各部门的行动准则；下级单位的文书，可以为上级制定政策、做出决定提供重要的参考；平行单位在商洽工作、协作共事时，也可以将对方的文件作为凭证。我国古代丰富的应用文献资料和典籍，记载着各个历史时期社会生活的真实情况，是我们研究过去的社会历史、政治、经济、文化的宝贵资料；而我们今天的应用文献资料，也是留给后人的最珍贵的精神文化遗产。

第二节　应用文的种类

【课程精讲】第一章 第二节应用文的种类

孙秀秋

　　应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

　　一、按处理事情的性质划分

　　按处理事情的性质可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理党和国家、集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文，有时又叫文件。私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

　　二、按表达方式划分

　　按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

　　三、按使用领域划分

　　（一）行政类应用文

　　行政类应用文包括党政机关公文和日常事务公文。

　　1. 党政机关公文

　　即中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。党政机关公文是政党、国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的党政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

　　2. 日常事务公文

　　即上述法定的党政机关公文以外的一些事务文件，包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

　　（二）专业工作应用文

　　即在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业工作应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是很难写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等，如果没有相应的专业知识是无法写作的。

　　在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式也将会不断增多。

　　（三）日常生活应用文

　　主要指个人用来处理日常生活事务的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

　　以上只是从大的方面来划分。如果需要，还可进一步根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

第三节　应用文的产生与发展

　　应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的发展而发展。

　　一、从应用物画到应用文

　　应用文是社会发展到一定阶段的产物。最初，原始社会没有文字，人们只能听说，无法读写，相互间的交流主要依靠口耳相传，即所谓古人“以简册传事者少，以口舌传事者多；以目治事者少，以口耳治事者多”（清 · 阮元《文言论》），范围极其有限。随着生产的发展和人类的社会生活逐渐复杂化，只靠口说心记已经不够，人们迫切需要有一种方法能把某些事情记下来，以帮助记忆，辅助口说交际。经过长期的摸索，人们在社会实践中逐渐找到了两种较有效的记事方法：一种是实物记事，主要方式是结绳、讯木（在一根木棒上刻各种花纹或插进各种东西来帮助记忆或传递信息）、结珠等；另一种是图画记事，即把办的事情用图画表达出来。可以说，这就是最初的应用物画。这些方法虽然也能够起到一些辅助交际、帮助记忆的作用，但是它们毕竟不是文字，无法记录语言，很不方便，难以表达复杂的意思，受到很大限制。它们虽然具有明显的应用性质，但是还称不上是真正意义上的应用写作，也就无所谓“文”。

　　真正的应用写作，应该是出现在文字产生以后。应用文的产生有两个前提条件：文字的产生；阶级集团的出现，国家的产生。

　　公务活动和文字同时具备，是应用文产生的必要条件。正如斯大林所说，生产往前发展了，出现了文字，出现了国家的萌芽，国家进行管理工作需要比较有条理的文书；商业发展了，需要有条理的书信往来。由此可见，应用文的产生是社会的需要，同时也就确定了它的性质是“缘事而发”，即实用性。

　　我国夏商时期出现了文字，当然也就有了应用文。目前我们所见到的甲骨文卜辞就是当时的应用文。这些甲骨文书长短不一，短的几个字、十几个字，多的几十个字。它们多是殷商时期人们的占卜记录，内容包括征伐、祭祀、年成、风雨、农事、渔猎、畜牧等，实用性很强，但是并没有细分文种，也没有格式化。

　　二、从初具规模到体系完备

　　应用文应社会的需要而产生，也随着社会的发展而发展。为了适应国家政务管理及人们交际往来的需要，千百年来，应用文从文种到格式，从内容到风格，一直处于发展变化之中。一是使用范围越来越广泛，文种不断增多。新的形式不断产生，与社会需要不相适应的形式逐渐被改造或淘汰。二是各种文体越来越完备，要求越来越明确。特别是作为官方使用的公文更是不断趋于完备。不断发展、不断完善的应用文体系，对推动社会向前发展起到了不可低估的作用。下面，我们按照社会发展的不同时期，以公务应用文为主要线索，对应用文的发展和演变作一简单介绍。

　　（一）西周、春秋战国时期

　　随着国家行政制度的强化和社会的发展，应用文逐渐有了分工，形成文种。

　　西周时期主要文种有诰、誓、命等。诰是君王对臣民进行训诫的文告；誓主要用以誓告军旅，类似今天的战斗动员令；命是君主用来赏赐、任命、传旨的文书。这时期还产生了一些专业文书，如用于登记土地、财务的账簿文书，用于反映结盟关系的盟约文书，用于记载和约束奴隶的奴籍文书等。

　　春秋战国时期，又出现了反映各国兼并和新旧斗争的文书种类，如用于征战号召、揭露敌人、颁布军纪的“檄文”，用于国家间相互往来的“移书”，用于加封晋爵的“玺书”，用于国家间订立盟约的“盟书”，用来向上陈述自己的政治主张和意见的“上书”等。至此，应用文由卜问到记言，文种不断增多，使用范围日趋扩大，行文方式也逐步走向规范化。

　　（二）秦汉时期

　　秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制度，这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。秦的文书制度统一主要有三方面的内容：一是文种增加；二是文体内涵发生变化；三是行文关系开始有了明显的区别。如改“命”为“制”、改“令”为“诏”，在以前文种的基础上，确定了“制 ”和“诏”两种下行文；确定了一种称为“奏”的上行文。汉承秦制，并有所发展。“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异。”（《文心雕龙 · 章表第二十二》）不仅文种增加，而且各类文种的分工和要求也越来越明确，形式也随之越来越完备、固定。公文发展的同时，民间的契约、书信之类的应用文也随着社会经济和人际交往的发展而发展、完善起来。以后历代文种的沿革都是在秦汉文种的基础上有所增换。如魏晋南北朝时期，北朝的北周把“制”改称“天制”、“敕”改称“天敕”，还增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行文。上行文如三国时期增加的“启”。

　　秦汉时期，应用文特别是公务文书的格式、用语发生了很大变化，以反映上下等级森严、职责分明的封建等级制度。第一，区分了行文关系，明确规定了上行和下行的文种。第二，确立了公文的避讳制度和抬头制度，行文中凡遇到皇帝之名，包括其同音字都要回避；凡遇到本朝代名、帝号或与皇帝言行有关的字，如“制”“旨”等，都要换行顶格书写；先秦用印，不论君王与百官，都可称“玺”，秦始皇时“玺”是皇帝印章的专称，百官之印只能称“印”或“章”。以后的各个朝代都继承和发展了这种行文制度。大臣在行文时对皇帝的名字及有关字句都要采取避讳的态度，自称时必须使用谦词，撰写上行文时，文章的开头和结尾一般都要有表示谦恭语气的惯用语，如开头称“臣某言”“臣昧死言”，结尾说“稽首上书谢恩陈某”“谨奉表以闻，臣某诚惶诚恐”。

　　（三）隋唐宋时期

　　隋、唐、宋各代经济持续发展，封建政治制度更趋完备。作为治理国家和人际交往的重要工具之一，应用文也得到相应发展。除了沿袭以前的文种并发展、完善外，又出现许多新的文种。唐代皇帝颁下的文种就有三种：册、制、敕；宋代又增加了御札、敕牓和诰命。唐代官府下行的文书称为符，宋代称帖；唐代上行文称牒，宋代称申状；平行文唐代称关、剌、移；宋代又增加了咨报；臣写给皇帝的上书称表和状。加上沿用以前的公文种类，种类就更多了：下行文有册书、制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕书、敕牒御札、敕牖、诰命等；上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状、札子等；平行文有移、咨报等。此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世的批复就是由此发展而来的。一般的应用文，如启（书信）、契具（合同）、票据、檄文、铭文等更趋完善，其应用范围越来越宽，内容范围越来越广。如“启”除少数致君、王以外，举凡向比自己地位高的人呈词，均可应用。内容如评、贺官司、谢赏、荐士、上诗文、投知己，均可使用。这一时期的公文格式逐渐完善并比较固定，惯用的行文方式已经形成，特别是在这些程式中秦汉等级观念得到了进一步的强化。宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定，而且对书写文字的大小、每行的字数、落款、件数等细节，都作了详尽的规定。虽然公文格式日趋严格，但行文表达却越来越铺排烦琐了。

　　（四）元明清时期

　　元代建立后，由于汉族文化的影响，公文制度基本上承袭了汉族封建王朝的一套。皇帝颁发的文书有诏和圣旨；臣下上奏的有奏、启和表章。官府间上行文有呈、申、牒上；平行的有咨、平关、平牒；下行文有札付、指挥等。

　　明代恢复了汉人统治，大大加强了中央集权制，公文制度基本上沿袭了前朝并有所加强。在中央设立了专门草拟和处理各种公文的机构。皇帝颁下的公文种类比以前更多，有诏、诰、制、敕、册、谕、书、符、令、檄；上奏的公文有题、奏、启、表、疏、书状、揭帖、露布等。官府间上行文有咨呈、呈状、牒呈、牒上；平行的有平咨、平关、平牒；下行的有照会、札付、下帖、故牒等。明初颁布了《行移署押体式》和《行移往来事例》来统一公文格式，不久又规定了统一的公文用纸。

　　清代沿袭了明代的一些做法。除在内阁和六部都设有专管文书档案的机构外，内宫还有奏事处、军机处，主要职责是拟缮谕旨、转呈奏章。皇帝颁发的文书有制、诏、谕、旨等，臣下上奏的公文基本上沿袭明代。康熙年间出现了一种新文种——奏折（用于密奏，直接进呈给皇帝，并由皇帝亲自批答）。官府间上行文有咨呈、呈文、申文、牒呈、申呈、详文；平行文有咨文、移会、关文、照会、牒；下行文有礼文、牌文、札付、牌票、牌缴等。明清时公文的变化主要是，由宋代兴起的繁杂文风，已发展到极其严重的地步。这一时期，公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种，繁文缛节、陈词滥调已成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来，曾屡禁繁文，但收效甚微。针对这一情况，崇祯年间明政府开始实行公文“贴黄”制度，规定凡大臣上奏章，自己必须写出百字以内的文章提要，贴附在本文之上，以便皇帝查阅。因当时所用的纸是黄色的，故称“贴黄”。“贴黄”制度虽然无法从根本上制止繁文，但对提高办事效率有一定作用。清代继承了明代这一制度，但是雍正以后对文稿字数的限制便不那么严格了。

　　三、近现代的发展变化

　　辛亥革命后，公文文种发生了根本性的变化，最大的特点是文种大大简化。1912年南京临时政府颁布了辛亥革命以来第一个公文程式条例，废除了旧有体式，确立新的公文文种和用途。当时规定的文种有令、咨、呈、示、状。1927年到1928年间国民党政府先后颁布了三个公文条例，以加强其政务管理。

　　与此同时，中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确立了自己的公文文种，当时规定下行文有命令、指令、指示、决定，上行文有报告，平行文有信电，对外宣传有布告、通告等。抗战时期，为战时需要，文种有所简化。解放战争时期，由于形势的发展，解放区机关职能的扩大，文种又有所增加，如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。

　　随着社会生活的发展、国家职能的变革，这一时期的公务文书，无论是内容还是形式，都与封建社会的公务文书有着本质的不同。1919年五四时期掀起的白话文运动，又为公文写作注入了新的活力。历代相承的公务文书变化了，发展了，文种由多到少，文体由繁变简，文辞日趋浅近易懂，为新中国文书制度的确立奠定了基础。

　　新中国成立以来，在健全国家管理体制的同时，人民政府为建立完善和统一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，把国家机关的公文定为7类12种。1957年，国务院秘书厅又印发了《关于公文名称和体式的几点意见（稿）》，对公文的制作有了更具体的要求。党的十一届三中全会以后，为适应新的社会政治经济形势，国务院办公厅对机关公文的处理办法又作了重新审订。1981年印发了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1987年2月18日国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办法》，正式规定了现行公文的种类、名称、格式，所确定的10类15种公文形式已成为新时期国家管理政务、传递信息的重要手段。2000年8月24日国务院办公厅发布了新的《国家行政机关公文处理办法》，调整了公文的种类及其适用范围。2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》，进一步调整了公文的种类及其适用范围，将党政机关公文格式统一，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。同时，公文以外的应用文也得到很大的发展，不仅文种增加，而且内容和形式也都提高到新的高度，得到更广泛的应用，在社会生活中发挥越来越大的作用。

第四节　怎样学好应用写作

【课程精讲】第一章 第四节怎样学好应用文写作

孙秀秋

　　应用写作在现实生活中占有重要的地位，特别是在信息高度发达、人们交际日益频繁的现代更是如此。历史的原因导致过去许多人对应用文并不了解，有的人把它看得很神秘；有的人却认为它是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧，便能无师自通，不必去学。其实这些看法都是片面的。所谓“公文神秘”，那是旧社会“刀笔吏”故意宣扬的。旧社会公文只在官场中使用，范围狭小，并且充满了官场中钩心斗角的滑头办法，当然是神秘的。今天，应用文的使用范围扩大了，内容和形式经过革新，旧社会公文的那些神秘“绝招”被扫除殆尽，变得能为广大机关工作人员掌握。应用文是否是雕虫小技，能够无师自通呢？那只有通过学习，走进这个领域，才知道它里面是否有珍宝。如果望一眼即下判断，恐怕是会出错的。其实，写好应用文并不是一件容易的事，公文写作还是有很多内容值得研究的。至于认为应用文呆板枯燥，这种看法也不妥。看应用文固然不如读小说、看电影那么“有趣”，但应用文自有它的“妙处”。写应用文与社会主义现代化事业紧密相关，会产生社会效益和经济效益，当然也就会“乐在其中”。

　　应用写作是人类社会交流思想情感、总结生产实践和社会实践经验、记录科学技术研究成果的重要手段，自古以来在人类的社会生活中就占有极其重要的地位，被称为“经国之大业，不朽之盛事”。现代社会经济和社会生活丰富多彩，瞬息万变，各种信息纷至沓来，要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作涉及人们社会生活的各个方面，是人们生活、学习、工作不可缺少的一部分，成为每个有文化修养的人必须具备的基本技能，是其从事工作与学习理论的基础。

　　各个国家都把应用写作作为现代教育的一项重要内容，许多科技发达的国家都非常重视应用写作的教学。美国的各类大学及大学的夜校都开有“应用文写作”课程。在我国，应用写作作为现代教育的一项重要内容，已经为社会广泛重视。我们每个人要有足够的认识，努力学好它。

　　应用写作与其他技能一样，不是一朝一夕就能学好并提高水平的，而是长期积累、磨炼的过程。特别是应用写作实用性强，其构思、起草时间一般都很短，在有限的时间里，既要保证写作的时效，又要确保文稿的质量，没有较高的素质和修养，没有广泛深厚的积累，是不行的。古人说的“得之在俄顷，积之在平日”（清 · 袁守定《占毕丛谈》）就是这个道理。因此，我们要从基础做起。

　　第一，要加强自身修养，积极参加社会实践。

　　人们常说“文如其人”，没有好的品德，就不会写出好文章。尤其是应用写作是以实际需要为出发点，以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的，没有较强的责任心和实事求是的工作态度，是很难做好的。认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素质，也是我们学好应用写作的根本保证。同时，应用写作和社会生活有密切的关系，只有积极参加社会实践活动，才能真正了解社会生活，正确地反映社会生活，对社会生活发生积极作用。不了解客观实际，写出的应用文就难免脱离实际，不解决问题。所谓认真了解客观实际，就是要了解国家的政治经济形势，了解本系统、本部门的全面情况，了解相关系统的工作情况和有关规定，抓住矛盾的主要方面，予以科学判断和分析。这样自己的思想和行动才能与时代的步伐一致，在写作时有的放矢，写出合乎时代要求的应用文，起到应有的作用。

　　第二，提高政治理论修养和法制观念。

　　我们党和国家的指导思想，是党和国家制定方针政策的理论依据。一方面，我们要不断提高政治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作、使用材料时表面化、片面化、绝对化。另一方面，不管我们写哪种应用文都会涉及党和国家的方针、政策和现行的法令法规。如果平时不注意学习或者法制观念淡薄，不注意工作中出现的新问题、新情况，在认识不清、思想混乱的情况下，仓促成文，必将贻误工作，造成不良的影响，甚至巨大的损失。

　　第三，要有必需的知识积累。

　　应用写作和其他学问一样，不是孤立的，它涉及社会生活的各个领域，并与其他各科知识密切相关，写作时需要的知识必然是多方面的，其中最基本的应包括以下三方面的内容：

　　（1）一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。在写作时往往会涉及这些方面的知识，同时这些知识还可以帮助我们开阔眼界和加深对写作内容的理解，提高对问题的理解和分析能力。

　　（2）有关业务知识。应用写作广泛地运用于社会各行各业各部门，同写作者的职业、工作性质密不可分。在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇专业应用文。因此，商业部门的工作者应该懂一点商品生产、市场规律、流通环节和商业经营管理知识；从事外贸写作的应该熟悉本系统、本部门、本单位的经营管理业务和工作环节，掌握一定的对外贸易的专业理论和实务知识。否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确地反映问题，切中实际指导工作。

　　（3）写作基础知识。这包括两方面的内容：一是一般的语言文字知识和写作能力，包括语法、修辞、逻辑等多方面的知识。掌握必要的逻辑思维、语法知识和修辞知识，可以提高人们的分析能力，规范地运用语言，准确地传情达意、阐述问题，做到文从字顺，提高语言表达的效果。二是必要的写作规律和写作技能。古人云，“天下之事，莫不有法；法之于文也，尤精且严 ”（清 · 包世臣《艺舟双楫》）。应用文在长期的实践中形成一定的格式，只有把握之后才能运用自如。当然，写作规律的把握，不是教条地学习，而是应当结合文章的分析阅读，体味领悟其的实际运用。平时我们广泛阅读，并注意从写作的角度研究，养成习惯，定会有所收获。

　　第四，借鉴范文，加强实践。

　　学习应用写作一定要与实践相结合。这包括两方面内容：

　　一是要把有关的写作理论应用到实际中。与具体应用文相结合，用理论知识来分析具体应用文，反过来，用具体应用文来说明、印证所学的理论，以加深认识。古代和近现代都有许多优秀的应用文，值得我们学习和借鉴，从中可领悟具体的写作规律，掌握处理内容和形式、观点和材料的一般方法。

　　二是要多写、多练。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。俗话说“熟能生巧”。要经常写，写日记、写读书笔记、写书信、写见闻，不放过每一次锻炼文字运用的机会；要认真写，哪怕写一个便条都应该一丝不苟；要有计划地训练，读写结合，对症下药，有目的、有步骤地提高自己的写作水平。

　　以上几个方面要综合运用，如果偏废一方面，便达不到目的。光看不练，则会“眼高手低”，光练不学则会“眼低手又低”。

第五节　应用文的构思与撰写

【课程精讲】第一章 第五节应用文的构思与撰写（1）

孙秀秋

【课程精讲】第一章 第五节应用文的构思与撰写（2）

孙秀秋

　　“凡作文之道，构思为先”，就是说，在写文章之前，我们要考虑为什么而写、写什么、怎么写等许多问题。这种潜心准备、酝酿文稿的思维过程，就叫作构思。它对写作的速度和质量有很大影响。一般认为，应用写作常常是“受命而作”，即写作的目标、要求已经确定，只要求执笔者用恰当的形式表现出来，而不用“随意发挥”，甚至写作者不必动脑筋，只是机械地“记录”而已。实际上应用写作要求更高。它要求写作者由被动转变到积极构思，认真写作，具有较强的责任感和投入极大的热情。在某种意义上，应用写作比自由创作更难，在写作时更要精心准备和构思。

　　文章是由内容和形式两部分构成的，构思与撰写也就围绕这两方面进行，其过程包括立意、选材、谋篇等方面。

　　一、立意

　　（一）什么是立意

　　所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点。它是一篇文章的根本。“古人作文一篇，定有一篇之主脑。主脑非他，即作者立言之本意也”（明 · 李渔《闲情偶寄》）。

　　应用文的主题与文学作品、理论文章、宣传材料有较大的不同，它考虑的是有没有用途、发文目的是否明确，若没有实际需要，那就不要写、不要发。制发应用文所强调的目的或用意，必然反映在应用文主题的属性中，应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。应用文的主题又称为应用文的主旨。这样称呼一是体现了应用文主题的特点，二是适用于各类应用文主题的阐述。不论是简单的只有几行字的干部任命书，还是上万字的会议报告，其主题都可以用“行文主旨”来概括。例如，某单位关于学习中国共产党十九大精神的通知，主要是通过阐明开展学习十九大精神的意义、内容、要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主旨。

　　主旨在应用文中是贯穿首尾、支配一切的中心。意在笔先，主旨先行。写作时，主旨确立了，然后才能取材、布局谋篇、遣词造句，最终形成一个整体。若发文主旨即行文的目的和意图不确定，就无法下笔。

　　（二）应用文立意应遵循的原则

　　1. 正确

　　这有两层意思：一是指作者要明确写作目的，正确领会写作意图；二是指所确定的主旨必须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，并同现有的公文相衔接，能够真实地反映客观实际，按客观规律办事，切实解决问题。虽然是“受命而作”，但也要认真想一想，深入理解，准确表达。即一切从实际出发，分析问题实事求是，所提措施切实可行。

　　2. 新颖

　　一篇应用文只观点正确是不够的，如果是老生常谈，也没有意义。要新颖，有新意，也就是在正确的基础上有所发现、有所创造、有所前进，针对发展的现实提出问题，提出新的意见和解决办法，给人以新鲜感。

　　3. 深刻

　　深刻是指有深度，能够通过现象看到本质，即使是过去写过的事情，也要有精当的分析，讲出新的道理，挖掘别人看不到的或者虽然看到了但未达到的认识深度。这是与新颖的主旨有同等意义的独创见解。

　　4. 明确

　　应用文是要人家照着做的，其主旨必须确切无疑，必须“一语道破真实情况”，要概念清楚、观点明确、态度毫不含糊，不能首鼠两端。主旨不明确，缺乏针对性，不敢面对现实，绕着问题走，或者不能“对症下药”，不能解决问题，都是在立意时应该避免的。

　　5. 集中

　　指主题突出，观点鲜明，主旨单一，不能多中心。应用文一般都是“一文一事”，要把那些与主旨较远的意思排除，使之中心突出。

　　要立好意，一是选好角度。对一个事实，从不同的角度可以有不同的认识。只有找到最佳角度才能发现事物最有意义的方面。二是善于挖掘。对一个事物的认识，就事论事地看，难以发现其深刻的意义；将它放到一个大的背景下，放到全局工作中去看，深入挖掘，就容易“以小见大”，发现其深刻意义。

　　二、选材

　　写文章必须详细地占有材料，材料是文章的根基，没有材料，就不会产生文章的主题，也表现不了主题，文章便无从说起。所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。

　　在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、选择、使用四个环节。这里主要介绍前三个。

　　（一）材料的收集

　　1. 文章材料的来源

　　文章的材料，来源于社会实践。源头是客观存在的事物和人们对它的认识。材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、体验、感受，直接得到的材料。要得到这些材料，必须深入实际，参加社会实践。一方面要在工作和生活中养成观察、积累的习惯，多留心各种事物，关心国家大事；另一方面要深入下去进行有计划、有目的的调查研究，收集材料。另一类是间接材料，即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料，以及书籍、报刊、网络等取得的材料。它是别人从实践中得来的，所以叫间接材料，也是我们要收集的。

　　2. 收集材料的原则

　　一要详尽。材料详尽，就是收集的材料要多、要细。“多”就是千方百计“贪多务得”；“细”就是要精、具体。要现状，也要历史；要核心，也要背景；要事实，也要数字；要内部的，也要外部的，甚至国外的；要正面的，也要反面的；要典型的，也要一般的。有了详尽的材料才能全面了解情况，做出正确的判断，用时才有选择的余地。

　　二要有一定的方向和范围。虽然说收集材料要尽量多，但人的精力和视野毕竟有限，特别是处于信息爆炸时代的今天，谁也不可能详尽地掌握所有的知识和信息。在收集材料时要有一定的方向、范围。常用的有两种方法：一种是按专业收集，另一种是按单位、部门、系统收集。

　　三要经常分类整理。收集材料时都是个别的、分散的，在收集的过程中要随时归类，进行整理，分析研究，方便使用。

　　（二）材料的鉴别和选择

　　无论是哪种类型的材料，并不是都有用，需要进行鉴别和选择。一是看材料的真伪，二是看是否符合政策法规。只有根据真实的材料得出的结论才可靠、可信。相反，虚假浮夸的材料会影响人们对事物做正确的判断，导致错误的结论；不符合党和国家政策法规的材料，如果被正面引用，会扰乱视听，造成不良后果。构思阶段的选材工作，指的是在大量占有材料并经过鉴别的基础上，作者根据主旨的需要，对材料进行筛选和使用。写作时如果求全贪多，不加选择地把材料写进文章，良莠不分，精粗并存，文章的主题是难以得到准确表达的。

　　材料选择的原则如下所述。

　　1. 围绕主旨，适合文种

　　主旨确定以后，材料的选择就必须围绕主旨，按主旨的需要来取舍材料。与主旨有关且能说明主旨的材料就取，与主旨无关或关系不大的则舍。材料的取、舍，与文种的关系很大。如报告、请示、调查报告、情况通报等选用的材料就要详尽，通知、通告选用的材料就应简略。

　　2. 典型

　　典型材料就是具有代表性的、能反映应用文主旨的本质和事物规律性的材料。社会生活是复杂的，事物的表现形式多种多样，材料也是丰富的，如不加筛选，随便用几个事例来说明某个问题或某种观点，不仅不利于应用文主旨的表述，而且会影响应用文的效能与权威。

　　3. 新颖

　　我们正处在建设中国特色社会主义现代化强国的伟大实践中，这是前无古人的壮举，无经验可以借鉴，要求我们面对发展的情况，提取和选择能反映时代特点的新材料、新经验，并给以科学的总结和概括，真正做到解放思想，勇于实践，开创新的局面。

　　对于一些经过鉴别、认为可用的材料，还要根据文章的主旨和文种的需要，合理剪裁，精心安排，做到详略得当，主次分明，观点和材料统一，有效地表达主旨。

　　三、谋篇

　　（一）什么是谋篇

　　谋篇即安排文章的结构。应用文的结构，指的是应用文各个部分的布局和相互联系。结构安排得是否合理，将直接关系到应用文的质量。人们通常把主旨称为应用文的灵魂，把材料称为应用文的血肉，那么结构就是应用文的骨架，一个人如果骨架有问题，其形象可想而知。同样，结构安排不好，应用文同样是“立”不起来的。

　　安排好应用文的结构，不仅是写作技巧问题，也是思想方法和思想认识问题，和作者的思路有着十分密切的关系。应用文的结构是否合理、严谨，取决于作者对客观事物的认识是否正确、清晰、严密。对事物的认识不全面、思维混乱，要想安排合理的结构是不可能的。安排好应用文的结构，是一项艰苦的创造性劳动。每个应用文写作者，都要下功夫把结构安排好，使写出来的应用文更好地发挥效用。

　　（二）常见的结构方式

　　1. 总分式

　　这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括，然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一定的并列关系。通知、通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划，开头先提出全年工作总的指导思想，然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作提出工作目标。采用这种方法要注意各个分述部分层次分明，不互相包容；要顺序合理，避免轻重倒置；要详略得当。

　　2. 递进式

　　即按照表述内容，一层进一层，步步深入；或者前后是因果关系。会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。如《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》包括构建社会主义和谐社会的重要性和紧迫性；构建社会主义和谐社会的指导思想、目标任务和原则；坚持协调发展，加强社会事业建设；加强制度建设，保障社会公平正义；建设和谐文化，巩固社会和谐的思想道德基础；完善社会管理，保持社会安定有序；激发社会活力，增进社会团结和睦等几个部分，全篇层层相衔，步步深入，把建设社会主义和谐社会的意义、目标、途径、要求表述得清晰分明。

　　3. 并列式

　　即各层次之间是并列关系，报告、讲话、纪要、通知等常采用这种结构。如《关于研究广东省重点建设项目有关问题的会议纪要》在叙述完会议概况后，就“关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包车项目的问题”“关于开辟国际航线的问题”“关于顺德大程控交换机项目筹建问题”等分段叙述，层次清晰，让人一看即明。

　　在实际运用中，以上三种形式并非界限分明，而常是几种形式相互交叉结合使用。

　　（三）段落

　　段落是应用文结构的基本构成单位，也叫自然段。它一般小于层次，往往几个段落才能构成一个层次；有时一个段落就是一个层次，即使如此，段落和层次也不是一回事。主要区别是：层次侧重于思想内容的划分，段落则侧重于文字表述的需要。划分段落，主要是为了使层次的内容更加清晰，有利于理解应用文的内容，并起到转折、过渡和强调的作用。如邓小平同志1978年12月13日在中共中央工作会议闭幕会上的讲话《解放思想，实事求是，团结一致向前看》中讲道：

　　思想不解放，思想僵化，很多的怪现象就产生了。

　　思想一僵化，条条、框框就多起来……

　　思想一僵化，随风倒的现象就多起来了。不讲党性，不讲原则，说话做事看来头、看风向，满以为这样不会犯错……

　　思想一僵化，不从实际出发的本本主义也就严重起来……

　　不打破思想僵化，不大大解放干部和群众的思想，四个现代化就没有希望。

　　以上整个说的是思想僵化所带来的问题，作者在表述时，连用了几个“思想一僵化”分段表述，不仅清晰，而且强调了解放思想的重要性，使读者更容易领会和牢记讲话的精神。

　　划分段落的方法主要有三种：一是按中心意思分；二是按条项内容分；三是按事物发展阶段分。划分段落时应注意：一是单一性、完整性。一段只能说一个意思，而且要完整，不能把几个互不相干的意思混到一起。二是段与段之间要意思贯通，衔接自然。

　　四、撰写

　　（一）列提纲

　　提纲是文章的基本思路和写作纲要。编写提纲没有特别固定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排及内容要点、大致篇幅。

　　（二）拟稿

　　列好提纲之后，就可以进入具体写作过程，大体有以下几方面。

　　1. 标题

　　标题是一篇文章给人的第一印象，有人把它比作眼睛。好的标题犹如画龙点睛，既能显示应用文的主旨或包含的主要内容，又具有提示作用，引发读者的兴趣。标题有时一开始就拟好了，有时也可以待写好文章之后再加上。

　　（1）标题要准确、醒目、精练、规范。

　　1）准确是应用文标题的基本要求。标题是从文章内容中概括出来的，所以要把文章内容的要点抓住、抓准，并加以提炼，做到题文一致。标题过宽过窄、文不对题，都会影响思想内容的表达和文章整体的和谐统一。

　　2）醒目是指标题在揭示主旨时要鲜明突出，这就要避虚就实，尽可能避免抽象化、一般化，同时在形式上要巧妙安排，增强吸引力，否则容易落入俗套，失去特色和提示作用。

　　3）精练指标题在概括表达文章内容时，要言简意赅，易于理解，便于记忆，突出文章的主旨。

　　4）规范即什么文种用什么类型的标题，特别是公文的标题必须用规范的格式，完整地体现发文机关名称、文件内容和文件种类等。

　　（2）应用文的标题的基本形式。

　　1）公文式标题，一般由发文单位、事由、文种三部分组成，其中事由常用介词“关于” 引出。如《公安部关于清理收缴枪支的通告》。这种类型的标题，主旨鲜明，表达准确，程式性较强，是应用文体中最常见的标题形式。

　　2）新闻式标题，包括单行标题、双行标题和三行标题三种形式。应用文中常见的是单行和双行标题两种形式：一种是正题；另一种是由引题、正题或正题、副题组成，如《繁荣 · 活跃 · 稳定 · 上升——2019年国内市场预测》，虚实结合，层次分明。

　　3）基本式标题，指一般文章标题拟订方式，或直陈，或引用，或对仗，或提问，形式活泼，巧妙新颖。有些篇幅比较长的文体如调查报告等，文中还专门列有小标题。

　　应用文的标题，一要主旨突出，二要概括适度，三要形式新颖。

　　2. 开头

　　一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作用。“调”定好了，全文就会顺利展开并引起读者的兴趣；反之，就会文不达意，读者无法理解事情的脉络，也不爱读。

　　应用文的开头一般起句发意，下笔入题，切合文体，文风朴实，有助于主体部分自然展开。常用的有如下方式：

　　（1）概述式。

　　即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。如某市关于加强企业领导班子建设的报告的开头：

　　今年以来，市委坚持“配好班子出生产力”的指导思想，对全市149户国有大中型企业领导班子作了考核调整，共调整干部610人，占企业领导干部总数的33. 6%。其中，被撤职、降职的占13. 3%，从组织上加强了企业领导班子建设。

　　（2）目的式。

　　这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。如2014年修订的《党政领导干部选拔任用工作条例》的开头：

　　为认真贯彻执行党的干部路线方针政策，落实从严治党、从严管理干部的要求，建立科学规范的党政领导干部选拔任用制度，形成有效管用、简便易行、有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制，推进干部队伍革命化、年轻化、知识化、专业化，建设一支高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的高素质党政领导干部队伍，保证党的基本路线全面贯彻执行和中国特色社会主义事业顺利发展，根据《中国共产党章程》和有关法律法规，制定本条例。

　　（3）缘由式。

　　即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。如×××区《关于开展“学雷锋、迎冬奥”义务劳动和宣传日活动的通知》开头是：

　　今年3月4日至7日，全区将开展“学雷锋、迎冬奥”义务劳动和宣传日活动，以配合全市的统一行动。现将有关安排通知如下：

　　（4）直述式。

　　即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。如《关于××信息中心工程初步设计的批复》的开头：

×××局：

　　你局×××号文收悉。批复如下：

　　（5）结论式。

　　先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。例如：

　　我厂是一个小型冶金企业，年生产能力9 000吨。20××年，由于客观情况发展变化，我厂生产暂时出现了新的困难。但是，我们没有接受有关部门的照顾，而是努力顺应客观变化，积极致力于微观搞活，增强企业自我消化能力，年终不仅没有发生亏损，还实现利润100万元，缴纳产品税100余万元。我厂能够很快地从困境中走出来，关键在于我们主动加强了财务管理，坚持向财务管理要效益。

　　（6）提问式。

　　先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。例如：

　　近两年来，山西省新建、改建、扩建了一批集贸市场，这些市场投入使用后运行情况如何？为什么有的效益好，有的效益差？从中可以得到哪些启示？最近，我们采用实地考察和座谈研讨的方法，对这些问题进行了调查分析。

　　（7）寒暄式。

　　先问候、祝贺，传情达意，然后转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。例如：

　　尊驾光临，不胜荣幸！热烈欢迎××经理前来指导工作，相信在平等互利、真诚合作的基础上，我们这次洽谈一定会取得圆满成功！

　　写好开头，一要注意“开门见山”，避免背景交代过详、虚语套话过多、引据过多或缺乏概括的毛病；二要紧扣全文；三要概括凝练。

　　3. 主体部分

　　主体部分是文章的核心部分，是人们写作的重点。开头部分提出问题，阐明观点，在此就要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。

　　主体部分的写作要注意层次、段落的安排，以及文章各部分内容的过渡和照应。

　　过渡和照应是文章承前启后、前后呼应、脉络清楚、文气贯通的一种重要手段。

　　（1）过渡。

　　即层次之间及段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般在论述问题“由总到分”“由分到总”时，或者从一层意思转换为另一层意思时要使用过渡，使上下文连贯起来。没有过渡，有些段落之间的联系就不紧，意思跳跃太大，使人感到突然。

　　过渡方式视行文实际需要而定，可分别使用过渡段、过渡句、过渡词等。

　　过渡段，一般用在较长的应用文中，标志前后两段内容有较大的转换。

　　过渡句，如“现将情况报告如下”“下面分三个方面来说明”。

　　过渡词，如“总之”“因此”“可是”“相反”“综上所述”“由此可见”等。

　　（2）照应。

　　应用文的内容前后要关照和呼应，前面提到的问题后面有着落，后面说的内容前面有所提示，文章才能浑然一体。常见的照应方法有三种：

　　1）题文照应。应用文的内容，特别是开头，要照应标题；标题则要照应主要内容。批复、请示、报告这类公文文种的标题，要直接标出公文的核心内容。题文照应是应用文写作的基本要求之一，要做到这一点，关键是拟好标题，做到题文一致。

　　2）首尾照应。开头和结尾关联密切，有什么样的开头就应有什么样的结尾。

　　3）前后照应。文章后面的内容要与前面的内容照应，如果前面提到的问题后面“断了线”，这篇文章就不严密。

　　4. 结尾

　　即全文的收尾部分。收尾部分写得好，给人以完整的印象。结尾一般应根据行文需要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。如果主体部分已经将意思表达完整，就没有必要人为地加个结尾；但也不能草草了结或过于含蓄，这都会影响应用文的效果。常用的方式有：

　　（1）自然结束。

　　公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。如《国务院关于同意在长沙航空口岸开展口岸签证工作的批复》（国函〔2006〕106号）一文：

湖南省人民政府：

　　你省《关于批准长沙航空口岸办理外国籍人员入境签证业务的请示》（湘政〔2006〕13号）收悉。现批复如下：

　　同意在长沙航空口岸开展口岸签证工作。

　　国　务　院

　　二〇〇六年十月十七日

　　（2）提出请求。

　　这种结尾都用于上行文，如请示、报告、函。

　　请示的结尾一般是：“以上意见妥否，请批复（示）。”

　　报告的结尾一般是：“特此报告，若有不妥，请指示。”

　　请求上级批转的报告，结尾一般是：“以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。”

　　（3）指出方向，发出号召或提出要求。

　　多用于通知、通报、决定。如下面一篇会议决定的结尾：

　　会议号召全县广大干部、党员和群众，要进一步克服“小富即安、小进则满”的传统观念，树立“抓住时机、发展自己”的思想，增强风险意识，力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平的目标。

　　（4）总结全文。

　　对全文主旨做简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。如某县改善招商引资工作环境的调查报告的结尾：

　　软环境得到“硬”化，促进了硬环境的改善。近两年来，先后投资470万元，在县城规划区内整修了8条公路，新装2 000门程控电话，建起一栋高标准的外商接待楼，为合资企业的发展创造了基础条件。

　　（5）交代说明。

　　在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以引起读者的注意。如一篇关于扶贫报告的结尾：

　　目前，这个村通过各种途径，切实安排落实了扶贫致富工作，已帮助困难户安排剩余劳动力32个，落实收入6 718元，从而使这30户困难户今年的收入水平基本上也能达到富裕程度。

　　（6）强调意义。

　　对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。如中纪委《关于继续抓紧打击粮食部门的违法乱纪活动的通报》的结尾：

　　粮食是关系着国计民生的重要物资，打击粮食部门的违法乱纪活动，乃是打击经济领域犯罪活动的一个重要方面，各地区千万不可掉以轻心。必须组织强有力的队伍进行检查，而且要下决心查个水落石出。发现问题要及时处理，对犯罪分子要从严惩处。同时要整顿好职工队伍，加强思想政治工作，严格执行和建立健全各种规章制度，认真负责地加强管理，把打击粮食部门违法乱纪活动的工作抓出成效。

　　（7）呼应开头。

　　开头揭示主旨，结尾与之呼应。如一篇调查报告的结尾：

　　扬长避短，劣势可以转化成优势，这就是××市发展工业的结论。

　　（8）提出建议。

　　结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题、反映情况的调查报告中极为常见。

　　（9）祝愿式。

　　结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。

　　总之，结尾要精练实在，有针对性，有新意，要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。

第六节　应用文的修改

　　修改，是写作不可缺少的一道工序。它是作者认识不断深化的反映，也是使表达的形式不断周密、完善，提高应用文质量的重要手段之一。修改是文字工作者应该具备的基本功。

　　一、应用文修改的意义

　　第一，应用文修改是正确反映客观事物的重要手段。

　　应用文之所以要改，而且要多次修改，是因为它是客观事物的反映。要反映得正确、恰当，必须进行反复斟酌、修改，使之由浅入深，逐步强化，切合实际。修改是使文章的表述更趋合理的复杂劳动，它是把反复认识的成果体现出来的重要手段。鲁迅说过写完文章后至少看两遍。至多呢？他没有说，重要的文章不妨看它十几遍，认真加以删改，然后再发表。

　　第二，应用文修改是文章的作用、特点的必然要求。

　　应用文，尤其是公文，是政府的方针、政策以及单位、部门意志的直接体现，其表述稍有不慎就会造成工作失误，带来严重损失。这就要求撰写人员精益求精，反复推敲，把文章修改好。

　　第三，应用文修改是应用文写作的重要环节。

　　“文章不厌百回改”，从某种意义上讲，文章是“改”出来的。文章之所以要改，是因为一篇文章难得落笔即佳，古今中外虽不乏构思精巧、文采照人、一挥而就的佳作，但就一般情况看，文章经过修改才能使其表述达到一个新的高度。中国古代文学家曹雪芹的《红楼梦》，曾“批阅十载，增删五次”才成为世界名著；十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》经过数十次修改后才定稿。修改是文章写作的重要环节，抓好这个环节，不仅能使文章上档次，也是每个文字工作者政治责任感和工作责任心的重要体现。

　　二、应用文修改的方式

　　文章修改的方式很多，往往因人而异、因文而异，大多有以下两种：

　　一种方式是自己修改。这是最常用的方式，也最方便。这种方式的最大好处是撰写人对领导的意图了解得较他人透彻，且熟悉本部门的工作、业务情况；撰写人在写作时，对文章的主旨、结构均做过认真斟酌。不足的是，自己写的文章即使考虑得不周，也已成定式，往往在改动时有框框，不易发现或突破。

　　另一种方式是请别人改。为克服自己修改的不足之处，请别人改也是修改的主要方式之一。这是因为旁观者清，容易发现文章的毛病，并提出有见地的意见、建议。我们党的许多重要文件往往经过几千人讨论、修改；各单位的重要公文也经过大家的讨论和修改。当然，请别人改也要有所选择，即请单位中文字水平较高、政策业务水平较强的同志参与，真正达到修改的目的。

　　三、应用文修改的范围

　　修改应用文主要围绕下述几方面进行。

　　（一）斟酌主旨

　　主旨是关乎全局的关键，修改文章时首先要注意检查，看它是否正确，立场、观点是否有问题，看法有没有偏差。其次看它有没有新意，是否深刻，是否有独到之处。最后看它是否突出，是否将主旨表现出来了。

　　（二）调整结构

　　结构是文章的骨架。结构不合理，就不能准确严谨地表达应用文的主旨。因此，修改应用文时要看各个部分是否围绕主旨构成一个整体，各层次、段落之间是否合乎逻辑，安排是否合理，开头、结尾是否前后呼应，过渡是否自然、顺畅。

　　（三）材料取舍

　　文章应做到观点与材料的统一，按照这一要求，修改文章时就要注意检查材料是否真实，使用是否得当，是否能说明主旨，有没有违背观点的或与其他材料相抵牾的。有的材料孤立地看是客观存在的，但透过现象看本质，它就未必能准确地反映事情的本质。虚假、片面的材料都会影响人们做出准确判断。在修改文章时要注意分辨，删去虚假的或不必要的，以及与主旨观点相抵牾的材料。

　　（四）推敲文字

　　文章的内容是靠文字表达的，在修改时要注意看文字是否准确。修改不准确、不规范、不通顺的词句，把可有可无的段、句、字统统删掉，把冗长、拗口的句子修改得简明，使文字更加准确、洗练、有力，具有较强的表现力和说服力。

　　（五）检查格式正确与否

　　包括检查文种运用、行文格式、行文关系，以及标点符号、数字用法等，是否规范、符合要求。若在这些方面存在不足，也要修改，否则会影响应用文发挥作用。

本章小节

　　本章概括地介绍了应用文写作的基本知识。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。

　　在各类文体中，应用文的使用频率最高。应用文以实用性为其突出特点，它与人们的社会生活密切相关，在社会上发挥重要作用。大到整个国家，小到某一单位，甚至个人，要进行正常活动，都离不开应用文。

　　应用写作和文学创作不同，有其自身的特点。随着人类社会的发展，应用文的使用范围不断扩大，其内容和形式也不断变化和完善。

　　应用文的写作与其他写作一样，有一定的规律。学习和掌握这些规律，对我们提高写作水平、做好工作有重要意义。应用文写作是现代人的必备技能，我们要通过不断学习和实践提高自己的写作水平。

关键概念

　　应用文　　　　　　公务类应用文　　　　　　私务类应用文　　　　　　党政机关公文

　　日常事务公文　　　专业工作应用文　　　　　日常生活应用文　　　　　立意

　　材料　　　　　　　谋篇

思考题

　　1. 应用文有哪些特点？有什么作用？

　　2. 应用文按使用领域划分可以分为哪几种？

　　3. 简述应用文的产生和发展。

　　4. 怎样才能学好应用写作？

　　5. 应用文的立意应遵循哪些原则？

　　6. 应用文的选材应遵循哪些原则？

　　7. 应用文应从哪几方面进行修改？